Aluksen rekisteröintiä ja omistusoikeuden kirjaamista alusrekisteriin haetaan kirjallisella hakemuksella, joka on hakijan tai tämän asiamiehen allekirjoitettava. Hakemus suositellaan tehtäväksi Liikenteen turvallisuusviraston lomakkeella, mutta se voidaan tehdä myös vapaamuotoisesti.

Hakijan on esitettävä tarpeellinen selvitys oman saantonsa laillisuudesta. Hakemukseen on liitettävä saannon perusteena olevat asiakirjat alkuperäisinä tai julkisen notaarin oikeaksi todistamina jäljennöksinä.

Jollei aluksen edellisen omistajan saantoa ole merkitty rekisteriin, hänen omistusoikeudestaan on esitettävä selvitys, joka olisi tarpeen hänen saantonsa kirjaamiseksi. Selvitystä edellisen omistajan omistusoikeudesta ei kuitenkaan tarvitse esittää, jos alus on myyty pakkohuutokaupalla.

Alusrekisteriin merkityn aluksen omistusoikeuden kirjaamista on haettava 30 päivän kuluessa omistusoikeuden siirtymisestä. Jos omistusoikeuden siirtyminen tai voimassa pysyminen riippuu sopimuksessa olevasta ehdosta, aika alkaa siitä, kun saanto ehdon mukaan on tullut lopulliseksi.

Hakemus tulee vireille, kun se on saapunut Liikenteen turvallisuusvirastoon. Hakemuksen voi toimittaa virastoon joko henkilökohtaisesti tai postitse. Jos hakemus on puutteellinen, voi hakija myöhemmin täydentää sitä. Rekisterimerkinnän tekemisellä vireille tulleesta hakemuksesta on oikeusvaikutuksia vain kiinnitysten vahvistamisen kannalta. Hakemuksen vireille tulo estää kiinnityksen vahvistamisen edellisen omistajan hakemuksen tai suostumuksen perusteella. Rekisteröintipuolella ei vastaavia oikeusvaikutuksia ole. Aluksen omistusoikeus siirtyy merilain 1 luvun 5 §:n mukaan sopimuksella sen ehtojen mukaan eikä rekisteröinti paikkaa virheellistä saantoa. Rekisteriasiat käsitellään ja ratkaistaan saapumisjärjestyksessä.

Liikenteen turvallisuusvirastolle jätettävät muut asiakirjat kuin hakemus voivat olla myös englanninkielisiä.

Alukselle annetaan todistuksena rekisteröinnistä kansallisuuskirja.

Jos hakemus hylätään, siitä annetaan erillinen päätös.

Ulkomailta siirtyneen aluksen rekisteröinti

Jos alus on muuttunut ulkomaisesta suomalaiseksi, aluksen voi rekisteröidä alusrekisteriin vasta siinä vaiheessa, kun esitetään aluksen entisen rekisterivaltion rekisteriviranomaisen todistus siitä, että alus on poistettu tästä alusrekisteristä tai että alus samanaikaisesti poistetaan tai tehdään muu merkintä jolla on vastaavat vaikutukset silloin, kun se merkitään Suomen alusrekisteriin.

Sama koskee uutta alusta, joka on hankittu ulkomailta ja joka on ollut vieraan valtion alusrakennusrekisterissä.