HUOM.: P-tunnuksen mukaisen ilmoituksen lisäksi tietoa muusta kuin vaarallisia aineita sisältävästä lastista kerätään kaikilta niiltä aluksilta, jotka saapuvat Suomenlahden EU-satamiin tai lähtevät niistä. Aluksia ei vaadita antamaan tietoa muusta kuin vaarallisia aineita sisältävästä lastista. Tietoa pyydetään aluksilta vain, jos sitä ei saada muilla keinoilla.
Täydellinen ilmoitus koostuu kohdista A, C tai D, E, I, O, P, U ja W. Aluksia voidaan lisäksi pyytää ilmoittamaan kohdat F, H tai X. Täydellinen ilmoitus tehdään ei-suullisin keinoin (AIS, sähköposti tai faksi) tai suullisesti VHF:llä.
Lyhyt ilmoitus koostuu kohdista A, C tai D ja E. Aluksia voidaan lisäksi pyytää ilmoittamaan kohta F. Lyhyt ilmoitus tehdään aina suullisesti VHF:llä.
Alusten tulee jatkuvasti kuunnella sen liikennekeskuksen VHF-pääkanavaa, jonka alueella ne liikkuvat.
Tarkempaa tietoa GOFREP-järjestelmästä on IMO:n kiertokirjeissä SN/Circ.225 ja SN.1/Circ.258, Admiralty List of Radio Signals Volume 6(2) -julkaisussa, Tiedonannoissa merenkulkijoille sekä muissa merenkulkujulkaisuissa.